关于申报推荐2013年国家留学基金委资助出国项目（学生类）选派工作的通知

青大人

各学院、各部门：

近年来，经多方努力，我校国家留学基金资助出国留学申报工作取得了丰硕的成果，获得资助的人数不断增加，对我校教学、科研和各项事业的发展及国际交流与合作起到了积极作用。目前，国家留学基金资助项目已成为我校学生公派出国留学、进修的重要渠道之一。

随着我校开放性办学的发展，越来越多的学生参与我校交流项目。为了更好的借助国家资源为我校学生提供更多的国际交流机会，我校每年组织符合条件的在校生统一申报国家公派研究生项目。

申请者如为应届本科生原则上应达到校内免试直升研究生水平；在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果；外语水平符合国外院校的语言要求；申请人均应来自“985工程”基地、平台、国家重点实验室，教育部创新团队，国家重点学科，学校重点学科；对选拔条件有特殊要求的项目，按具体项目规定执行（具体申请条件请参考《2013年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》）。凡符合条件者皆可申请。

请各学院、各部门结合研究生培养计划和目标，根据学校学生公派出国留学相关管理规定和研究生相关管理规定，做好符合条件学生的申报、推荐工作。

一、项目介绍：

关于该项目的选拔简章、申请材料说明、优先资助学科、专业领域；外语条件要求、网上报名系统使用简介、网上报名系统填表说明、常见问题及申报要求等说明性文件均见国家留学基金委网站：

http://www.csc.edu.cn/Chuguo/d084191b7c874a51bc8655f2e4116e77.shtml

详尽信息请相关学生登录该信息网查询。

二、申报、审批程序：

（一）基层单位审核材料。申请人按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料说明》准备材料（其中的《单位推荐意见表》由学院填写并填写《青岛大学研究生公派出国（境）申请表》（见附件）提交所在学院、分管部门审核。经学院、分管部门审核同意推荐后，申请人将申报材料报国际处。

（二）学校审核、上报：申请人按我校申报受理工作时间表将材料报国际处，学校将组织相关部门对申请材料审核后统一上报山东省教育厅。

（三）个人预网上申报：获得学院（单位）、分管部门推荐后，自2013年3月1日起，个人可在留学信息网（http://www.csc.edu.cn/）上预报名。留学基金委相关项目申报人员以我校最终推荐人员为准。

（四）留学基金委组织专家评审，确定拟录取人员名单(2013年4月)，呈报教育部审批。

（五）确定并公布录取人员名单(2013年5月底)。

（六）学校组织行前集训，被录取人员陆续派出(2013年9月起)。

三、我校申报受理工作时间表：

时 间	内 容
2013年1月18号	下发申报通知
1月9日—1月20日 工作日14:00—17:00	接受申报电话咨询、个人准备材料 电话： 85951680
3月1日-3月5日	个人网上预报名，所在单位审核材料，填写留学基金委申报材料要求的《单位推荐意见表》和《青岛大学研究生公派出国（境）申请表》以下简称（《申请表》）
3月6日—3月7日（截止）	学校接收书面材料申报（请提交《单位推荐意见表》原件及电子版和《申请表》原件
3月8日—15日	相关部门审核申报材料，报校领导批示；学校填写单位推荐意见
3月16日	将单位意见反馈各申请人
3月19日	向省教育厅申报

四、工作要求

（一）凡符合选拔简章、《青岛大学学生公派出国（境）管理规定》和相应项目要求的学生，均可按规定的程序和办法申请国家留学基金资助出国留学。

（二）请各单位根据本单位教学、科研实际情况，按照选拔条件，做好申请人员的推荐工作，在规定时间内将本单位申请材料提交国际处交流科。

（三）有意向申请国家公派资助出国的人员，请根据《国家留学基金资助出国留学外语条件》，提前准备外语考试，并根据所申请项目的要求提前联系好拟出国留学的学校或科研机构。

（四）申请出国留学人员一经国家留学基金委批准，需在有效期内尽快按期出国，逾期者不再办理延期留学资格。

（五）有关申报问题可咨询国际处交流科或查阅国家留学基金委网 www.csc.edu.cn。

附件：青岛大学研究生公派长期出国（境）申请表

国
际
处

2013年1月18日

（联系人：周允旭

联系电话：85951680）

附件：

青岛大学研究生公派长期出国（境）申请表

（需电子版打印）

姓名				性别			出生日期	年 月 日	民族
政治面貌							所在学院系
所学专业							入学年份
学生工作职务							身份证号码
E-MAIL							联系电话
申请项目名称							在外时间	年 月 至 年 月
外语水平			语种： □ 熟练　□一般　□可以交流　□无法交流 　外语证明 （请附复印件）
申请此项目的原因及计划（300字以内）：
经费负担情况 （国际处填写）		学费				□互免 □自理
		生活费				□自理 □对方提供补助
		住宿费				□互免 □自理
		旅费				□自理 □对方提供补助
		其它（医疗费、保险费等 ）				□自理 □对方提供补助
申请人确认经费负担情况后意见： 学生个人签名： 日期： 年 月 日
导师意见： 导师签字： 日期： 年 月 日
学科负责人意见 负责人签字： 日期：： 年 月 日
学院意见（盖章） 院长签字（公章）： 书记签字（公章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
研究生处意见（盖章）： 负责人签字（公章）： 日期： 年 月 日
国际处备案意见：